Hội đồng Liên minh Châu Âu đã bật đèn xanh cho việc kỹ thuật số hóa thủ tục xin thị thực cho những người dự định di chuyển tới Khối Schengen.

Điều này có nghĩa là những người cần thị thực Schengen sẽ sớm có thể nộp đơn trực tuyến mà không cần phải đến lãnh sự quán hoặc đại sứ quán và phải chờ rất lâu để nhận được kết quả visa.

Dự kiến ​​khoảng 18 triệu người từ các nước thứ ba theo chế độ miễn thị thực sẽ được hưởng lợi từ hệ thống kỹ thuật số hóa này vào thời điểm nó được triển khai.

Bình luận về quyết định này, quyền Bộ trưởng Nội vụ Tây Ban Nha, Fernando Grande-Marlaska Gómez, nói rằng quy trình nộp đơn trực tuyến sẽ có tác động tích cực đến người dân cũng như các quy trình hành chính.

Ông nhấn mạnh thêm rằng hệ thống nộp đơn trực tuyến dự kiến ​​sẽ hợp lý hóa toàn bộ quy trình, cho phép chính quyền các quốc gia đáp ứng các yêu cầu cấp thị thực nhanh chóng và hiệu quả hơn.

“Khả năng nộp đơn xin thị thực Schengen trực tuyến sẽ là một cải tiến lớn cho công dân và cho quá trình xử lý đơn. Nó sẽ đơn giản hóa quy trình đăng ký cho khách du lịch, đồng thời, sẽ giảm bớt gánh nặng cho chính quyền quốc gia, nơi có thể phản hồi nhanh chóng và hiệu quả hơn”. – Theo ông Fernando Grande-Marlaska Gómez, quyền Bộ trưởng Nội vụ Tây Ban Nha

Nền tảng xin thị thực EU duy nhất sẽ được ra mắt

Như Hội đồng giải thích, bước phát triển quan trọng là việc tạo ra một nền tảng xin thị thực EU. Chỉ với một số ngoại lệ, đơn xin thị thực Schengen sẽ chuyển sang nền tảng trực tuyến thân thiện với người dùng này.

Trên nền tảng này, người xin thị thực Schengen sẽ có thể nhập tất cả thông tin cần thiết, tải lên các bản sao điện tử về chuyến đi và các tài liệu hỗ trợ của họ cũng như thanh toán phí thị thực.

Hơn nữa, thông qua cùng một nền tảng, người nộp đơn sẽ nhận được thông báo về quyết định cấp thị thực của họ.

Nền tảng sẽ tự động xác định quốc gia sẽ xử lý đơn đăng ký cho những người có kế hoạch đến thăm nhiều quốc gia thành viên Schengen. Tuy nhiên, người nộp đơn sẽ tiếp tục có thể cho biết liệu họ có muốn đơn đăng ký của mình được xử lý bởi một quốc gia cụ thể hay không tùy theo mục đích chuyến đi của họ.

Sự chuyển đổi kỹ thuật số này hứa hẹn mang lại hiệu quả và sự thuận tiện, tạo ra sự khác biệt đáng kể so với thủ tục giấy tờ truyền thống.

Việc nộp đơn tại Lãnh sự quán sẽ không còn cần thiết nữa

Ngoài ra, theo các quy định mới, việc nộp hồ sơ trực tiếp tại các lãnh sự quán phần lớn sẽ trở nên không cần thiết, ngoại trừ những người nộp đơn lần đầu, những cá nhân có giấy thông hành mới và những người có dữ liệu sinh trắc học đã hết hạn.

Việc giảm yêu cầu trực tiếp này nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình, giúp mọi người dễ tiếp cận hơn và ít gánh nặng hơn.

Hơn nữa, theo quy định mới, nhãn dán thị thực sẽ được thay thế bằng mã vạch được ký bằng mật mã an toàn và tinh vi hơn. Như Hội đồng giải thích, việc nâng cấp này phù hợp với những tiến bộ công nghệ hiện đại và nó đảm bảo mức độ bảo mật cao hơn cho tài liệu cấp thị thực đồng thời giảm khả năng làm giả tài liệu.

Ngày áp dụng các quy định mới sẽ được quyết định sau khi hoàn thành công việc trên nền tảng thị thực và thị thực kỹ thuật số.