Bắt đầu từ 12/10/2025, châu Âu sẽ chính thức triển khai hệ thống quản lý xuất nhập cảnh điện tử (EES), thay thế việc đóng dấu hộ chiếu truyền thống. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mọi du khách ngoài khối EU/Schengen, bao gồm cả người Việt Nam khi xin và sử dụng visa Schengen. Vậy EES là gì, thay đổi ra sao và bạn cần chuẩn bị những gì để không bị lúng túng tại cửa khẩu? Hãy cùng Unico Visa phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.
EES là gì?
- EES (Entry/Exit System) là hệ thống quản lý xuất nhập cảnh điện tử của Liên minh châu Âu, được thiết lập để thay thế hoàn toàn việc đóng dấu hộ chiếu thủ công cho khách nước ngoài khi nhập cảnh và xuất cảnh Schengen.
- Nhằm kiểm soát việc lưu trú, số ngày ở lại, quá hạn visa và các hành vi nhập cảnh sai quy định.
Khi nào áp dụng & phạm vi
- Bắt đầu từ 12/10/2025, EES sẽ được triển khai dần tại 29 quốc gia Schengen qua sáu tháng. Mục tiêu hoàn tất hệ thống vào khoảng 10/04/2026.
- EES áp dụng cho người ngoài EU/Schengen nhập cảnh với thời gian lưu trú ngắn (≤ 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày), bao gồm cả người đang được miễn visa và người mang visa ngắn hạn.
- Những người có thị thực dài hạn hoặc thẻ cư trú thường trú tại Schengen được miễn.
Những thay đổi mà du khách sẽ trải nghiệm
| Dịch vụ | Trước ngày 12/10/2025 | Sau khi EES áp dụng |
|---|---|---|
| Đóng dấu hộ chiếu khi vào/ra Schengen | Có dấu mộc xuất nhập cảnh | Không còn đóng dấu, thay bằng lưu trữ điện tử bằng ảnh & vân tay (nếu cần) |
| Làm thủ tục biên giới | Xác minh hộ chiếu + giấy tờ nhập cảnh | Thêm bước nhận ảnh khuôn mặt & 4 dấu vân tay (với người miễn visa); đối với người có visa, có thể chỉ ảnh khuôn mặt nếu vân tay đã thu từ trước |
| Trẻ em | Tùy nơi – nhưng dưới 12 tuổi không phải cung cấp dấu vân tay | |
| Lưu trữ dữ liệu | Thủ công, dấu mộc | Hệ thống điện tử: lưu hồ sơ nhập – xuất, thời gian ở lại. Nếu quá hạn hoặc không có lối ra (exit), lưu trong 5 năm; bình thường là 3 năm |
Những điều du khách cần chuẩn bị
- Đến sân bay hoặc cửa khẩu sớm hơn để làm thủ tục enrolment nếu là lần đầu qua EES.
- Khi làm thủ tục tại cửa khẩu: mang theo hộ chiếu, giấy tờ lưu trú, vé khứ hồi hoặc tiếp tục di chuyển, bằng chứng tài chính (nếu được yêu cầu).
- Chuẩn bị tâm lý: chụp ảnh khuôn mặt rõ ràng, không đội mũ, kính khi được yêu cầu; ngón tay sạch để lấy vân tay nhanh chóng.
- Kiểm tra trước “thời hạn lưu trú cho phép” (90 ngày/180 ngày) – các lần nhập cảnh trước đó được ghi dữ liệu điện tử, để tránh vi phạm thời gian lưu trú.
Ưu điểm & thách thức
Ưu điểm:
- Thủ tục biên giới nhanh hơn sau khi hệ thống enrolment hoàn tất cho lần đầu.
- Giảm sai sót đóng dấu, giảm rủi ro “quên đóng dấu” gây hiểu nhầm hoặc tranh chấp.
- Tăng an ninh biên giới vì dữ liệu sinh trắc học giúp xác minh danh tính mạnh hơn.
Thách thức:
- Các cửa khẩu, đặc biệt cửa khẩu đường bộ hoặc cảng biển nhỏ có thể chưa có đủ cơ sở hạ tầng ngay từ đầu.
- Với du khách lần đầu hoặc không quen hồ sơ điện tử, enrolment có thể làm chậm thời gian làm thủ tục.
- Nếu không hiểu rõ quy định, du khách có thể bị từ chối hoặc gặp rắc rối nếu không có giấy chứng minh lịch trình, lưu trú, vé máy bay…
Unico Visa đồng hành để chuyến đi châu Âu của bạn suôn sẻ
Với việc EU bắt đầu áp dụng EES từ tháng 10/2025, mọi đơn xin visa Schengen hay kế hoạch du lịch châu Âu cần sự chuẩn bị kỹ càng hơn bao giờ hết. Unico Visa cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện:
- Tư vấn cập nhật chính sách EES mới nhất và ảnh hưởng tới từng quốc gia.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa Schengen: lịch trình, bằng chứng lưu trú, vé máy bay, tài chính… đảm bảo hồ sơ được xem xét thuận lợi.
- Hướng dẫn bạn lần đầu nhập cảnh qua hệ thống EES: thủ tục enrolment, chụp ảnh, lấy dấu vân tay, cách phản ứng tại cửa khẩu.
- Giúp bạn tránh những sai lầm phổ biến liên quan tới thời gian lưu trú, giấy tờ không đầy đủ, hoặc nơi nộp hồ sơ không đúng yêu cầu.
Kết luận
Từ 12/10/2025, việc nhập cảnh Schengen sẽ có thay đổi lớn với hệ thống EES — dấu mộc hộ chiếu truyền thống sẽ dần được loại bỏ, mọi thông tin được lưu điện tử và sinh trắc học. Đây là tin quan trọng cho du khách chuẩn bị kế hoạch châu Âu mùa thu – đông. Nếu bạn muốn chuyến đi được suôn sẻ, tránh rủi ro và tận dụng thời gian tối đa, việc chuẩn bị từ bây giờ là rất cần thiết.
📞 Liên hệ Unico Visa ngay hôm nay để được hỗ trợ visa Schengen chuyên nghiệp và nắm vững mọi thay đổi của EES!