Đức là một trong những điểm đến hàng đầu của người Việt khi du lịch, học tập và làm việc tại châu Âu. Tuy nhiên, để có được tấm visa Đức (Schengen), việc chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ các quy định từ cơ quan lãnh sự là điều vô cùng quan trọng.
Mới đây, VFS Global – đơn vị tiếp nhận hồ sơ visa Đức tại Việt Nam – đã công bố quy định mới về phân chia khu vực tiếp nhận hồ sơ theo nơi cư trú của đương đơn, áp dụng từ 05/09/2025. Đây là thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình nộp hồ sơ của công dân Việt Nam.
1. Quy định mới cụ thể ra sao?
Tại Hà Nội
VFS Hà Nội chỉ tiếp nhận hồ sơ của những đương đơn có hộ khẩu hoặc giấy tạm trú tại các tỉnh thuộc phạm vi quản lý của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, bao gồm:
- Bắc Ninh, Cao Bằng, Hà Nội, Hà Tĩnh, Hải Phòng, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế, Tuyên Quang.
Tại TP. Hồ Chí Minh
VFS TP.HCM chỉ tiếp nhận hồ sơ của những đương đơn cư trú tại các tỉnh thuộc phạm vi quản lý của Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM, bao gồm:
- An Giang, Cà Mau, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Quảng Ngãi, Tây Ninh, Vĩnh Long.
2. Vì sao có quy định này?
Việc phân chia khu vực tiếp nhận hồ sơ nhằm:
- Đảm bảo đúng thẩm quyền lãnh sự: Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Đức có phạm vi quản lý riêng. Việc phân chia giúp tránh tình trạng chồng chéo và giảm tải áp lực xử lý.
- Tăng tính minh bạch và hiệu quả: Hồ sơ được nộp đúng nơi cư trú sẽ được kiểm tra và xử lý nhanh chóng, tránh việc luân chuyển qua lại giữa các cơ quan.
- Đảm bảo công bằng cho người nộp hồ sơ: Tránh tình trạng một số trung tâm quá tải do lượng đương đơn từ các khu vực khác đổ dồn về.
3. Những rủi ro nếu nộp sai khu vực
Quy định mới đi kèm với những cảnh báo quan trọng:
- Hồ sơ không được xử lý: Nếu bạn nộp hồ sơ sai khu vực lãnh sự, hệ thống có thể từ chối tiếp nhận hoặc hồ sơ sẽ bị hủy.
- Mất thời gian và chi phí: Bạn buộc phải đặt lại lịch hẹn ở trung tâm đúng khu vực, làm chậm tiến độ kế hoạch du lịch hoặc công tác.
- Yêu cầu giấy tờ chứng minh nơi cư trú: Hộ khẩu, giấy đăng ký tạm trú hoặc các tài liệu tương tự là bắt buộc để chứng minh bạn nộp hồ sơ đúng khu vực.
4. Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị gì?
Để tránh sai sót, bạn nên:
- Xác định chính xác nơi cư trú theo hộ khẩu hoặc giấy tạm trú.
- Kiểm tra danh sách khu vực lãnh sự trước khi đặt lịch hẹn.
- Chuẩn bị giấy tờ chứng minh nơi cư trú để nộp kèm hồ sơ.
- Chủ động thời gian đặt lịch vì lượng hồ sơ có thể tăng cao trong thời gian đầu áp dụng quy định mới.
5. Unico Visa – Giải pháp an toàn cho hồ sơ visa Đức của bạn
Quy định mới có thể khiến nhiều người bối rối, đặc biệt là những ai lần đầu xin visa Đức. Một sai sót nhỏ trong việc chọn khu vực nộp hồ sơ hoặc chuẩn bị giấy tờ có thể khiến kế hoạch du lịch, học tập bị trì hoãn.
Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ visa châu Âu, Unico Visa sẽ đồng hành cùng bạn:
- Tư vấn khu vực nộp hồ sơ chính xác: Giúp bạn xác định rõ nên nộp tại Hà Nội hay TP.HCM, tránh sai sót.
- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ hợp lệ: Bao gồm hộ khẩu, giấy tạm trú và các chứng từ cần thiết.
- Soát xét hồ sơ chuyên sâu: Đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trước khi nộp.
- Tỷ lệ thành công cao: Nhờ quy trình chuẩn hóa và đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm.
6. Kết luận
Quy định mới từ 05/09/2025 về việc phân chia khu vực nộp hồ sơ visa Đức là bước điều chỉnh quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi người nộp phải cẩn trọng hơn trong việc xác định khu vực và chuẩn bị giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
👉 Nếu bạn không muốn rủi ro mất thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến kế hoạch, hãy để Unico Visa đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng – chính xác – an toàn, giúp bạn chinh phục visa Đức và khởi đầu hành trình châu Âu một cách suôn sẻ.