Ngày 29/10/2025 tới đây, Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) sẽ chính thức áp dụng một thay đổi quan trọng trong quy trình xử lý hồ sơ: ngừng chấp nhận mọi khoản thanh toán bằng séc (check) và money order. Đây là bước đi nằm trong chiến lược hiện đại hóa hệ thống quản lý hồ sơ, tăng cường tính minh bạch và đẩy nhanh tiến độ xử lý.
Vậy thay đổi này mang ý nghĩa gì? Ảnh hưởng ra sao đến người nộp hồ sơ? Và đương đơn cần chuẩn bị những gì để tránh rủi ro?
1. USCIS thay đổi hệ thống thanh toán – điều gì đang xảy ra?
Trước đây, hầu hết hồ sơ gửi đến USCIS có thể thanh toán bằng nhiều cách: séc cá nhân, séc ngân hàng, money order, thẻ tín dụng hoặc trích nợ trực tiếp (ACH Debit). Trong đó, séc và money order vẫn chiếm tỷ lệ lớn, đặc biệt với những đương đơn chưa quen hoặc e ngại các giao dịch điện tử.
Tuy nhiên, từ 29/10/2025, USCIS sẽ chỉ chấp nhận hai hình thức:
- ACH Debit thông qua Form G-1650 (trích tiền trực tiếp từ tài khoản ngân hàng Mỹ).
- Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc thẻ trả trước thông qua Form G-1450.
Mọi hồ sơ gửi kèm séc hoặc money order sau mốc thời gian này sẽ bị từ chối, trừ những trường hợp đặc biệt được miễn trừ bằng Form G-1651.
2. Vì sao USCIS ngừng nhận séc và money order?
Có 3 lý do chính thúc đẩy thay đổi này:
🔹 2.1. Giảm rủi ro gian lận và sai sót
- Séc và money order dễ gặp rủi ro thất lạc, giả mạo hoặc ghi sai thông tin.
- Mỗi năm, USCIS nhận hàng triệu hồ sơ, việc xử lý thủ công các khoản thanh toán giấy gây ra hàng ngàn lỗi hành chính, dẫn đến hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối.
🔹 2.2. Tăng tốc độ xử lý hồ sơ
- Với thanh toán điện tử, hệ thống ghi nhận ngay lập tức.
- Thay vì mất nhiều ngày để kiểm chứng tính hợp lệ của séc, USCIS có thể bắt đầu xử lý hồ sơ ngay khi thanh toán được xác nhận.
🔹 2.3. Hướng đến chính phủ số và tối ưu chi phí
- Chính phủ Mỹ đang đẩy mạnh số hóa trong mọi lĩnh vực, từ thuế, hải quan cho tới nhập cư.
- Việc loại bỏ phương thức giấy tờ giúp USCIS tiết kiệm chi phí vận hành, giảm khối lượng công việc thủ công và rút ngắn thời gian chờ của đương đơn.
3. Tác động đến người nộp hồ sơ
Thay đổi này có thể mang lại lợi ích, nhưng đồng thời cũng tạo ra những thách thức nhất định.
✅ 3.1. Lợi ích
- Minh bạch, an toàn hơn: Đương đơn dễ dàng theo dõi trạng thái thanh toán, tránh thất lạc hoặc gian lận.
- Nhanh chóng: Giao dịch được xử lý tức thì, giúp hồ sơ đi vào quy trình chính thức sớm hơn.
- Tiện lợi: Chỉ cần thẻ thanh toán hợp lệ hoặc tài khoản ngân hàng Mỹ, không cần ra ngân hàng lập séc hoặc mua money order.
⚠️ 3.2. Rủi ro và khó khăn
- Đương đơn quốc tế gặp hạn chế: Nhiều người ở ngoài nước Mỹ không có tài khoản ngân hàng tại Mỹ, gây khó khăn khi muốn sử dụng ACH Debit.
- Vấn đề về thẻ tín dụng: Không phải ai cũng sở hữu thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ được chấp nhận tại Mỹ.
- Nguy cơ bị từ chối hồ sơ: Nếu nộp nhầm phương thức thanh toán cũ sau ngày 29/10/2025, hồ sơ sẽ bị trả lại, gây chậm trễ nghiêm trọng.
4. Giải pháp cho đương đơn
Để thích ứng với thay đổi này, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị trước:
- Kiểm tra phương thức thanh toán
- Nếu đang dự định nộp hồ sơ sau 29/10/2025, tuyệt đối không sử dụng séc hoặc money order.
- Lựa chọn giữa ACH Debit (Form G-1650) hoặc thẻ tín dụng/ghi nợ (Form G-1450).
- Chuẩn bị tài khoản và thẻ hợp lệ
- Với ACH Debit: cần có tài khoản ngân hàng Mỹ.
- Với thẻ: nên dùng thẻ Visa, MasterCard, American Express hoặc Discover – các loại USCIS chấp nhận.
- Lập kế hoạch thời gian
- Nộp hồ sơ sớm để tránh tình trạng quá tải cận ngày áp dụng quy định mới.
- Đảm bảo hồ sơ không bị trả lại vì dùng phương thức thanh toán lỗi thời.
5. Ý nghĩa lâu dài của thay đổi này
Việc USCIS loại bỏ séc và money order không chỉ là một điều chỉnh nhỏ trong khâu thanh toán, mà là một bước tiến lớn trong quá trình hiện đại hóa hệ thống di trú Mỹ.
- Đối với đương đơn: Giúp tiết kiệm thời gian, minh bạch và an toàn hơn trong giao dịch.
- Đối với USCIS: Giảm áp lực xử lý thủ công, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý.
- Đối với toàn hệ thống di trú Mỹ: Đây là một phần trong xu hướng số hóa, hướng đến hệ thống quản lý hồ sơ điện tử toàn diện, đồng bộ và hiện đại.
6. Lời khuyên cuối cùng
Nếu bạn hoặc người thân đang chuẩn bị nộp hồ sơ di trú Mỹ sau ngày 29/10/2025, hãy lưu ý:
- Tuyệt đối không dùng séc hoặc money order.
- Chuẩn bị sẵn thẻ hoặc tài khoản ngân hàng Mỹ.
- Cập nhật thông tin chính thức từ USCIS để tránh sai sót.
Sự thay đổi này tuy gây chút bỡ ngỡ, nhưng sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho cả đương đơn lẫn hệ thống quản lý di trú. Chuẩn bị sớm và đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ.